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Projeto de gestão financeira para médio e longo prazo.
Buscamos e entregamos todos os documentos relacionados ao seu condomínio, além de realizarmos os serviços de cartório. Fica totalmente transparente a prestação de contas, treinamento ao síndico, subsíndico e conselheiros. A empresa orienta sobre a convenção, regimento interno do condomínio e de documentos online que facilitam a gestão.
O atendimento é diferenciado, pois realizamos uma métrica no atendimento e com isso o mesmo se torna eficaz.
A pasta de prestação de contas pode ser acessada de forma online, basta ter o acesso via área do condômino, tornando a prestação de contas de forma transparente. O acesso é rápido das informações do seu condomínio, basta acessar pelo o seu computador ou Smartphone.
A necessidade de guarda as pastas de prestação de contas é inevitável, porém sabemos que alguns documentos não cabem no condomínio, pensando nisso criamos um backup das pastas de prestação de contas, gerando segurança ao condomínio.
Para facilidade do condômino realizamos a confecção do boleto e enviamos por e-mail, carta e SMS, basta que o cadastro esteja atualizado para que a nossa métrica de envio seja devidamente realizada. Verificamos a necessidade de alguns condomínios que precisavam de uma outra forma de receber a taxa condominial e com isso encontramos a alternativa […]
O pagamento de fornecedores é realizado de forma segura, sendo exigido nota fiscal para juntar na pasta de prestação de contas mensal. A conselhamos o síndico realizar o pagamento por boleto bancário ou transferência bancária, assim controlando o fluxo de caixa da conta do condomínio.
Com a entrada do Decreto nº 8373/2014 – eSocial instalamos uma nova ferramenta para orientar o síndico sobre os seus empregados e terceirizadas.
O agendamento de mudança deve ser feito de acordo com as normas do condomínio e datas disponíveis. Orientamos que faça sua solicitação de autorização de mudança com antecedência.
O condomínio vai ter orientação do jurídico para analisar o contrato com o prestador de serviço.
Para administrar o condomínio convidamos mensalmente o síndico para demonstrar a situação financeira do condomínio, assim acompanhando de perto o planejamento aprovado em assembleia para o ano.
A comunicação na palma da mão não é mais uma novidade e sim uma necessidade. Pensando nisso, com foco em facilitar a vida do síndico e principalmente a vida dos condôminos, deixamos a prestação de contas, portaria online, reservas, notificação de infrações, atas de assembleias, convenção condominial e regimento interno no aplicativo Área do Condômino. […]
A empresa conta com estrutura própria para realizar assembleia, sendo a mesma com a opção de filmagem ou gravação de voz. O sistema está pronto para realizar assembleia virtual, porém aguardando a aprovação do projeto de lei para que o síndico tenha segurança jurídica.
O nosso atendimento é personalizado e ágil, sendo o mesmo acompanhado do começo ao fim com protocolo. A empresa verificando a necessidade do cliente foi em busca de ferramentas e com isso criou um aplicativo para conversar com os clientes, porém não deixamos de contar com o contato via e-mail, presencial, telefone e whatsapp, assim […]
Disponibilizamos o serviço de envio e entrega de documentos pertinentes ao condomínio, sendo todos por meio de malotes registrados, onde o lacre é numerado para fazer o acompanhamento da documentação é recepcionada pela administradora e do condomínio. Assim deixando o seu condomínio mais organizado.
O cadastro de moradores é crucial para o condomínio, pensando nisso criamos algumas campanhas durante o ano para que todos estejam devidamente cadastro.
Para a segurança de todos os condôminos orientamos que todos registrem seu veículo na portaria ou com o síndico.
O jurídico vai dar andamento na cobrança judicial assim que o representante legal do condomínio autorizar a solicitação feita pelo escritório jurídico. O nosso sistema permite que síndico consiga acompanhar o andamento processual dos condôminos que estão em execução.
O condômino consegue visualizar avisos e comunicados emitidos pela administradora e pelo síndico, como período de reformas, regras do condomínio e avisos em geral. Além disso, é possível acessar documentos como atas de reunião, a convenção do condomínio e regimento interno.
Sabendo a importância no pagamento desses impostos, realizamos o controle deles de forma virtual e precisa, pois toda a documentação referente as guias deixamos em Pdf para realizarmos o backup e impresso caso o condomínio opte por essa função.
Elaboramos um briefing do seu condomínio e com isso podemos traçar metas a média e longo prazo para que o condomínio consiga melhorar as despesas e mapear as receitas de forma mais eficaz.
Realizamos para o condomínio notificações e caso haja a necessidade do conteúdo ser jurídico contamos com escritório especializado para esse tipo de serviço, sendo que o mesmo poderá realizar uma análise do conteúdo e passar as diretrizes necessárias para o nosso cliente.
A previsão orçamentária de um condomínio deve ser analisada de forma personalizada e com isso a empresa desenvolve projetos financeiros para o seu condomínio.
O gerente de relacionamento é responsável no atendimento do síndico, através dele o cliente será informado sobre a parte financeira, departamento pessoal, fiscal, atendimento, compras e manutenções programadas. A administradora adota a medida de equalizar o tempo dos nossos síndicos e com isso gerando informação necessária do condomínio. Toda solicitação deve ser realizada pelas ferramentas […]
Para otimizar os serviços do seu condomínio contamos com empresas especializadas que realizam esses serviços. Com esse intermédio o condomínio consegue ter mais benefícios da implantação desse sistema, garantindo a manutenção geral do patrimônio, a valorização do patrimônio, maior desempenho e aproveitamento dos recursos e uma operação fácil, sustentável, econômica e inteligente, assim o empreendimento […]
Gerenciamos a programação de manutenções em nosso sistema (extintores, caixa d’água, seguros etc.). Agendamos uma programação para notificar de forma automática para enviar aos colaboradores, síndicos e demais responsáveis para avisá-los um mês antes do vencimento.
Nos realizamos o acompanhamento da folha de pagamento do começo ao fim. Assessoramos o síndico na escala de funcionários.
Caso tenha necessidade de reconhecer firma, realizar registro de assembleia e convenções a empresa oferece esse serviço ao condomínio ou associação, sendo todos eles com protocolos, comprovantes de serviços que foram realizados e ainda digitalizamos para evitar que documentos sejam extraviados.
Disponibilizamos um aplicativo para que o porteiro e condôminos tenham acesso ao sistema de interfone através de um aparelho celular e com isso redução na manutenção de interfones.
Oferecemos o formato de ocorrências digital e escrito, sendo todos devidamente protocolados. Nós realizamos o backup de todas as ocorrências realizadas no condomínio.
Para não haver problemas na perca de dados na entrada ou saída de proprietários e inquilinos criamos o serviço de backup para não haver perde de registros de autorização.
Esse serviço é para todos os condôminos, sendo que só paga quando é usado. Hoje contamos com vários serviços de pay-per-use, sendo de arrumação, limpeza, lavanderia, lava rápido, manutenção e reparos, pet care, aulas particulares, personal trainer, yoga, nutricionista, chefe de cozinha, motorista, recreação, cabeleireiro, maquiagem, manicure e massagem.
Contamos com a pareceria de escritório jurídico que é especialista na área condominial para orientar o condomínio na atualização das normas do seu condomínio.
A empresa oferece um treinamento diferenciado para os gestores do condomínio. Durante o ano todo nos mantemos conectados a comissão do condomínio para ajudar no desenvolvimento de seus trabalhos.
Os condôminos podem comunicar direto com a portaria através do aplicativo para liberação de visitantes e prestadores de serviço, assim o porteiro deixa registrado a entrada e saída de todos.